Mit Dateninventar und Verantwortlichkeit beginnen
Ein belastbares Datenschutzprogramm beginnt mit Transparenz: Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, zu welchem Zweck, wo werden sie gespeichert, wer hat Zugriff und wie lange werden sie aufbewahrt? Ein aktuelles Dateninventar bildet die Grundlage für Zugriffsregeln, Aufbewahrung, DLP-Richtlinien und Reaktion auf Vorfälle.
Organisatorische Maßnahmen
Rollen, Lieferantenanforderungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Onboarding- und Offboarding-Prozesse, regelmäßige Berechtigungsprüfungen, Schulungen und Eskalationswege müssen dokumentiert sein. Vereinbarungen mit Dienstleistern sollten Sicherheits- und Meldepflichten eindeutig regeln.
Technische Kernkontrollen
Setzen Sie Least Privilege, Mehrfaktor-Authentifizierung, sichere Konfiguration, Patch-Management, Endpoint-Schutz, Segmentierung, Verschlüsselung, Backups und zentrale Protokollanalyse ein. DLP kann riskante Übertragungen über E-Mail, Web-Uploads, Wechseldatenträger, Druck oder Zwischenablage erkennen.
Überwachung und Verbesserung
Führen Sie manipulationsgeschützte Logs, prüfen Sie Warnungen, testen Sie Backups und üben Sie Vorfallszenarien. Kontrollen müssen bei Änderungen von Systemen, Lieferanten, Bedrohungen oder Verarbeitungszwecken neu bewertet werden.
Hinweis
Dieser Beitrag dient der technischen Information und ist keine Rechtsberatung.
